Kokoukset ovat yhtä yleisiä kuin hyttyset ja suurin piirtein yhtä
suosittuja. Mikään ei herätä yhtä paljon kyynisyyttä kuin kokoukset,
joiden tuloksena syntyy lisää kokouksia. Ja silti suuri osa päätöksistä
maailmassa tehdään kokouksissa.
Autamme sinua kokousten fasilitoinnissa. Autamme myös sinua ja organisaatiotasi hyödyntämään oivalluksia siitä, kuinka voitte itse suunnitella ja toteuttaa kokouksia niin, että niissä todella saadaan aikaiseksi jotakin.
Esimerkkejä fasilitoimistamme kokouksista ja työpajoista:
- Strategian suunnittelu tai toimeenpano
- Johdon retriitti tai dialogiviikonloppu
- Henkilöstön työkykylataamo ja virkistyspäivä
- Liiketoimintaprosessien kehittäminen
- Liiketoiminnan suunnittelu
- Tuotekehitys
- Organisaation kehittäminen ja osaamisen vahvistaminen
- Toimintajärjestelmien kehittäminen (toimitusketju, tuotanto, asiakaspalvelu...)
- Muutosten toimeenpano
- Henkilöstökyselyiden purku
- Tarve- tai vaatimusmäärittely
- Verkostotapaaminen
- Ongelmanratkaisu ja konfliktienhallinta
Kokousten johtaminen
Hyödynnämme periaatetteita, jotka ovat syntyneet vuosien saatossa kun olemme ohjanneet kokouksia useissa eri kulttuureissa. Osoitamme sinulle kuinka voit saada aikaan enemmän vähemmällä ja miten helppoa kokousten kehittäminen voi olla.
Kaksi trendiä tekevät kokousten johtamisesta yhä haasteellisempaa. Ensinnäkin, osallistujat ovat yhä erilaisempia mitä tulee kulttuuriin, ikään, sukupuoleen, koulutukseen, jne. Toiseksi, ihmiset työskentelevät yhä monimutkaisempien kokonaisuuksien kanssa.
Nämä asiat ovat saaneet meidät hylkäämään monia kokousteknisiä menetelmiä, joita aikaisemmin pidimme välttämättöminä. Nykyään käytämme menetelmiä, jotka sallivat ihmisten työstää ja jakaa omia kokemuksiaan, maailmankatsomustaan ja hyödyntää sisäistä motivaatiotaan, ennemmin kuin että yritämme pakottaa heidät painimaan länsimaisten konsulttimallien mukaisesti määrämuotoisen tavoitteiden ja prioriteettien asettelun sekä toimenpidesuunnitelmien kanssa.
Kokouksen vaiheet
Useimmissa kokouksissa on erilaisia vaiheita, joissa painottuvat hyvin erilaiset työskentelytavat ja fasilitoivat otteet. Yleensä voidaan erottaa vaiheet jotka liittyvät:
- tiedon jakamiseen, kokonaisuuksien hahmottamiseen ja oppimiseen
- ratkaisujen suunnitteluun ja luovaan toimintaa,
- konsensuksen rakentamiseen, päätöksentekoon ja motivaation muodostumiseen.
Lisäksi jatkuvasti tapahtuu ihmisten välisten suhteiden ja ryhmäkulttuurin rakentumista.