Fasilitointivalmennusten sisältö

Valmennuksissa opit miten ryhmä saa enemmän aikaiseksi samalla kun itse teet vähemmän. Opit teorian, filosofian ja tekniikoita sekä työkaluja kokousten, neuvotteluiden ja muiden ryhmätilanteiden ohjaamiseen ja suunnitteluun.

Opit soveltamaan ryhmätyövälineitä ja tekniikoita omassa työssä ja ymmärtämään fasilitoinnin sovelluksia. Opit ryhmätyömenetelmien taustalla olevat periaatteet siten, että et ole enää riippuvainen valmiiden työkalujen ja menetelmien orjallisesta kopioimisesta. Opit analysoimaan eri ryhmätyötilanteita sekä joustavasti itse suunnittelemaan eri tarkoituksiin ja tilanteisiin soveltuvat prosessit ja menetelmät.

Valmennusten suunnittelu

Hyväksikoettujen valmennusmallien pohjalta räätälöidyt valmennukset kattavat vaativatkin fasilitointivalmennustarpeet. Kaikki valmennukset räätälöidään organisaationne tarpeisiin ja toimintaympäristöön.

Valmennusten toteutus

Valmennukset toteutetaan ensisijaisesti oman työympäristön ulkopuolella luonnonläheisissä rauhoittavissa ympäristöissä virittäytymisen ja asiaan keskittymisen mahdollistamiseksi. Valmennuksissa osallistujilla on mahdollisuus hiljentyä työn kiireiltä ja latautua sekä virittäytyä uusia haasteita varten. Suositeltavaa on, että osallistujat yöpyvät valmennuspaikalla ja antavat itselleen aikaa reflektoida vertaisryhmässä havaintojaan, kokemuksiaan ja tuntemuksiaan valmennuspäivien välillä.  

FASILITOINTIVALMENNUKSIA ERI ELÄMÄNTILANTEISIIN

1. Fasilitoinnin alkeet - aloittelevalle fasilitaattorille
2. Fasilitointivalmennus - kokeneille konsulteille ja johtajille
3. Fasilitointitaitoja - valmentajille ja kouluttajille
4. Fasilitaattorin keittokoulu - onnistuneen kokouksen kokkaamiseen
   
5. Ryhmätyömenetelmiä - vaativiin tilanteisiin
6. Hiljainen fasilitointi - rohkeille fasilitaattoreille

1. Fasilitoinnin alkeet - aloittelevalle fasilitaattorille

Tiimin vejäjille, esimiehille, johtajille, konsulteille, kehittäjille ja valmentajille.

Päivä 1 (9:00 – 16:00)
• Mitä fasilitointi on ja mikä on fasilitaattorin rooli
• Fasilitoinnin periaatteet ja pelisäännöt
• Fasilitoinnin osa-alueet ja vaiheet
• Osallistumisen mahdollistavan toimintaympäristön sekä kulttuurin luominen ja ylläpitäminen
• Vaikuttava ja tehokas päätöksenteko sekä konsensuksen rakentaminen
• Erilaisuuden ja erimielisyyksien hyödyntäminen sekä konfliktien hallinta

Ilta 1 (18:00 – ??:00)
• Rauhoittuminen ja virkistyminen
• Reflektointifoorumi ja draamallisia interventioita fasilitoinnin maailmaan

Päivä 2 (9:00 – 16:00)
• Kokousten johtaminen
• Fasilitaattorin työkaluja ja menetelmiä
• Opitun soveltaminen omaan työhön

Kurssimateriaalina on kurssikirja (+200 sivua) ja CD.

2. Fasilitointivalmennus  - kokeneille konsulteille ja johtajille

Räätälöityjä yleisiä tai menetelmäkeskittyneitä valmennuksia fasilitaattoreille, kokeneille valmentajille ja johtajille, jotka haluavat oppia uusia johtamisstrategioita verkostoituneeseen maailmaan.

Esimerkiksi johtajien intresseissä voi olla organisaation viisauden hyödyntäminen strategisena kilpailutekijänä, kehittäjillä ja esimiehillä fasilitointi on ehkä työkalu arjen työhön ja valmentajia voi vuorostaan kiinnostaa oppimisen fasilitoiminen.

Päivä 1 (10:00 – 16:00)
• Kokousten johtamisen periaatteet
• Itsensä johtamisen periaatteet fasilitaattorina

Ilta 1 (18:00 – ??:00)
• Fasilitoitu arvokeskustelu ja kuuntelemaan hiljentyminen

Päivä 2 (9:00 – 16.00)
• Ryhmätyömenetelmäkenttään syventyminen
• Valikoitujen ryhmätyömentelmien kokemuksellinen opettelu

Ilta 2  (19:00 – 21.00)
• Osallistujien konsensuksessa fasilitoima rikastava dialogi-ilta

Päivä 3 (9:00 – 13:00)
• Osallistujien nykyiset ja tulevat haasteet
• Osaamisen jakaminen ja käytäntöön vieminen.

3. Fasilitointitaitoja - valmentajille ja kouluttajille

Opit miten fasilitoinnin keinoin voit saada enemmän aikaiseksi valmennusryhmän kanssa, samalla kun itse teet vähemmän. Opit selviämään fasilitoinnin avulla vaikeista tilanteista. Opit soveltamaan ryhmätyövälineitä ja tekniikoita omassa työssä ja ymmärtämään fasilitoinnin sovelluksia. Opit analysoimaan ryhmätyötilanteita sekä ylläpitämään rakentavaa oppimisympäristöä. Lisäksi opit itse suunnittelemaan eri tarkoituksiin ja tilanteisiin soveltuvia prosesseja ja menetelmiä.

Päivä 1 (09:00 – 16:00)
• Mitä fasilitointi on

• Valmennusprosessin vaiheet fasilitaattorin näkökulmasta
• Työkaluja ja ajatuksia valmennusprosessin eri vaiheisiin
• Osallistumisen mahdollistavan toimintaympäristön sekä kulttuurin luominen ja ylläpitäminen
• Erilaisuuden ja erimielisyyksien hyödyntäminen sekä konfliktien hallinta
• Puuttumisen mallit ja periaatteet


Ilta 1 (18:00 – ??:00)
• Fasilitoitu arvokeskustelu ja kuuntelemaan hiljentyminen


Päivä 2 (09:00 – 15:00)
• Osallistujien kokemusten ja ajatusten jakaminen
• Valmentajan fasilitointityökaluja ja -menetelmiä
• Opitun soveltaminen omaan työhön

4. Fasilitaattorin keittokoulu - onnistuneen kokouksen kokkaamiseen

Opettele mestarikokiksi. Valmennuksessa opit ryhmätyömenetelmien taustalla olevat periaatteet siten, että et ole enää riippuvainen valmiiden työkalujen ja menetelmien orjallisesta kopioimisesta. Opit analysoimaan eri ryhmätyötilanteita sekä joustavasti itse suunnittelemaan eri tarkoituksiin ja tilanteisiin soveltuvat prosessit ja menetelmät.

Päivä 1 (9:00 – 16:00)
• Mitä fasilitointi on?
• Tarvitseeko hyvä kokki keittokirjaa?
• Mitä lajeja fasilitaattori voi tarjoilla?
• Fasilitoinnin prosessin osat
• Mihin tilanteisiin voi fasilitointia tarjota?
• Fasilitointiprosessin suunnitteleminen
• Fasilitoidun tilaisuuden onnistumisen edellytykset
• Fasilitoinnin perusraaka-aineet

Ilta 1 (18:00 – ??:00)
• Fasilitoituja dynaamisia kohtaamisia keittiössä ja salissa
• Omavalmisteinen juhlaillallinen fasilitaattorin koekeittiössä 

Päivä 2 (9:00 – 15:00)
• Ryhmäkeiton valmistaminen annetuista aineksista
• Opitun soveltaminen omaan työhön
• Mihin reseptejä?

Valmennus toteutetaan 1800-luvun idyllisessä paanukattoisessa fasilitaattorin koekeittiössä.

Kurssimateriaalina on kuvakokoelmamuistio ja kaksi fasilitaattorin keittokirjaa.

5. Ryhmätyömenetelmiä - vaativiin tilanteisiin

Valmennuksessa opit menetelmiä, prosesseja ja työkaluja, joiden avulla ryhmä saa enemmän aikaiseksi samalla, kun itse teet vähemmän. Opit miten fasilitoinnin avulla asiat saadaan elämään ja miten toteutetaan kokouksia joilla on merkitystä. Opit soveltamaan ryhmätyömenetelmiä omassa työssä sekä selviytymään hankalista tilanteista fasilitointitaidoilla.

Menetelmät soveltuvat erityisesti tilanteisiin joissa käsiteltävät asiat ovat monimutkaisia, tehtävät päätökset vaikeita ja ihmiset ehkä ymmärtävät ja priorisoivat asiat eri tavoin. Opit miten tulevaisuutta rakennetaan yhteisymmärryksessä hedelmällisesti pienten tai suurten ryhmien kanssa. Opit myös mallin fasilitoitujen tilaisuuksien myymiseen ja suunnitteluun.

Esimerkkejä menetelmistä, joihin tutustumme jos ryhmä niin valitsee
• Open Space Tekniikat – itseohjautuva menetelmä monimutkaisten asioiden käsittelyyn
• Työkonferenssisovellukset, kuten Future Search – yhteisymmärryksen rakentamiseen
• World Café, Gallery Walk ja vastaavat – tiedon jakamiseen ja yhdessä suunnitteluun
• Dynaaminen Fasilitointi – ristiriitojen ratkaisemiseen ja yhteistoiminnalliseen suunnitteluun
• Arvostavan ja Motivoivan haastattelun ryhmätyösovellukset – vastuun ottamisen mahdollistaminen
• Toimintapedagogiikkaa ja ekopsykologiaa soveltavat menetelmät – vaikeiden asioiden käsittelyyn
• Dialogimenetelmiä, interventiomalleja, energiatyökaluja, päätöksentekomenetelmiä, jne. – eri tilanteisiin ja tarkoituksiin.

Päivä 1 (9:00 – 16:00)
Fasilitointiprosessin suunnitteleminen ja myyminen
Ryhmän haasteet fasilitoidusti
Soveltuvia menetelmien maistelu

Ilta 1 (18:00 – ??:00)
Vapaata yhdessäoloa ja fasilitoituja dynaamisia kohtaamisia

Päivä 2 (9:00 – 15:00)
Opitun soveltaminen omaan työhön

Kurssimateriaalina on kuvakokoelmamuistio ja kolme menetelmäopasta.

6. Hiljainen fasilitointi - rohkeille fasilitaattoreille

Onko sinulla rohkeutta pysähtyä ja olla läsnä? Uskallatko kohdata itsesi ja omat unelmasi ja arvosi?

Saat mahdollisuuden kokea sellaisia asioita, joita valmennuksissa ei koeta. Saat mahdollisuuden olla tietoisesti läsnä. Saat mahdollisuuden virittäytyä ympäristössä joka saa sinut elämään. Saat mahdollisuuden hiljentyä ja latautua. Saat mahdollisuuden vertaisryhmässä jakaa mieltäsi painavia haasteita ja pysähtyä sinulle tärkeiden asioiden pariin. Ja ennen kaikkea saat olla niin kuin sinusta parhaalta tuntuu juuri sellaisena kuin olet.

Hiljaisen fasilitaattorin periaatteita

1. Puhu omasta puolestasi
2. Älä auta ketään, ellet saa lupaa
   
3. Jos et tiedä mitä olet tekemässä, niin älä ainakaan juokse
4. Älä jätä ryhmää, ilman ryhmän lupaa tai selitystä
5. Vaali ryhmän turvallisuutta

Hiljaisen fasilitaattorin polku

1. Luonto ja terveys
2. Tietoisuus ja välittäminen
3. Onnellisuus ja rakkaus

Valmennus toteutetaan pienryhmissä luonnonläheisessä ympäristössä yhden tai useamman internaattijakson muodossa. Tilaisuus fasilitoidaan toimintapedagogiikan, ekopsykologian, tietoisen läsnäolon sekä hiljentymisdialogin periaatteita hyödyntäen ryhmän kanssa yhteisvastuullisesti itseohjautuvasti. Kurssimateriaalina on kaikki se mitä loppuelämäksesi valitset mukaan mielessäsi kantaa.
 

Valmennusprosessien vastuuvalmentaja

Tilaisuuksien onnistumisesta vastaa Jan-Erik Tarpila tarvittaessa yhteistyössä muiden seniorifasilitaattoreiden kanssa. Jan-Erik on sertifioitu kansainvälinen ammattifasilitaattori (CPF) ja Suomen Fasilitaattorit ry:n perustajajäsen ja pitkäaikainen puheenjohtaja.

Jan-Erik on ollut mukana fasilitoinnin tutkimuksessa ja valmennuksessa vuodesta 1995, jonka lisäksi hän on soveltanut fasilitointia strategia- ja kehittämiskonsultoinnin yhteydessä eri toimialoilla.

Hän on alkujaan erikoistunut yritysstrategiaan teknillisen korkeakoulun tuotantotalouden osastolla ja myöhemmin jatko-opinnoissa ja tutkimustyössä toimintajärjestelmien kehittämisen sekä työpsykologiaan ja johtamiseen. Lisäksi Jan-Erik on muiden opintojen myötä työskennellyt liikuntakasvatuksen, nuorisotyön, toimintapedagogiikan, seikkailukasvatuksen, luonto-ja eräopastuksen sekä maastobiologian parissa.

Yhteystiedot:
Jan-Erik Tarpila
gsm 040 514 2335
jan-erik@tarpila.com
www.tarpila.com